Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

7 Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim

Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim
Unsplash.com


Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim - Sebagai seorang karyawan, salah satu hal yang paling membuat frustrasi adalah kurangnya kontrol dan otonomi di tempat kerja.

Harus meminta izin terus-menerus dari seorang manajer membuat demoralisasi dan frustasi. Kepercayaan antara pemimpin dan anggota tim mulai runtuh. Karyawan dapat merasa diremehkan dan bahwa mereka tidak mencapai potensi penuh mereka .

Ketika anggota tim tidak memiliki motivasi dan wewenang untuk mengambil alih, perubahan positif di tempat kerja akan gagal.

Namun dengan pendekatan pemberdayaan tim yang tepat, para pemimpin dapat memberikan dukungan yang dibutuhkan tim mereka .

Berikut adalah praktik terbaik bagi manajer dan pemimpin untuk memberdayakan tim mereka di tempat kerja.

Apa yang dimaksud dengan pemberdayaan tim di tempat kerja?

Pemberdayaan tim di tempat kerja terjadi ketika sekelompok karyawan memiliki tanggung jawab dan wewenang untuk membuat keputusan.

Alih-alih menunggu manajer mengeluarkan instruksi atau menyetujui permintaan, tim yang diberdayakan mengatur dirinya sendiri di sekitar seorang pemimpin . Terlepas dari pengorganisasian diri itu, setiap anggota tim swakelola memainkan peran dalam membuat keputusan kelompok .
  • Tim yang diberdayakan sering kali lintas disiplin dan berbasis di sekitar proyek tertentu. Misalnya, sebuah tim dapat diberdayakan untuk:
  • Lakukan audit
  • Ubah atau buat kebijakan perusahaan baru
  • Kembangkan layanan atau produk baru

Tim biasanya membuat aturan mereka sendiri tentang pengambilan keputusan , komunikasi , dan implementasi. Aturan ini berlaku untuk seluruh tim.

Ada tiga jenis tim yang diberdayakan:
  1. Tim unit kerja bekerja bersama setiap hari, dengan fokus pada hasil utama unit mereka.
  2. Tim proyek, seperti tim pengembangan produk baru, bersifat lintas disiplin. Mereka biasanya terdiri dari karyawan dari bagian keuangan, manufaktur, pemasaran, dan departemen lainnya.
  3. Tim kepuasan pelanggan total fokus pada bisnis serta masalah pelanggan. Tim-tim ini dipilih setelah masalah tertentu yang membutuhkan solusi diidentifikasi. Tim biasanya bubar setelah menyelesaikan masalah.

Mengapa pemberdayaan kelompok itu penting, dan apa manfaatnya?

Pemberdayaan terkait dengan kepuasan kerja, retensi karyawan , dan komitmen terhadap perusahaan. Ada juga hubungan antara pemberdayaan psikologis dan kinerja tugas yang baik.

Pemberdayaan tim di tempat kerja penting untuk alasan lain — ini menjawab kebutuhan nyata.

Laporan Keterlibatan Karyawan 2019 mengungkapkan bahwa 33% karyawan merasa diremehkan di tempat kerja. Laporan tersebut juga menemukan bahwa loyalitas karyawan menurun.

43% pekerja akan bersedia meninggalkan perusahaan mereka hanya dengan kenaikan gaji 10%. Mereka mengatakan bahwa budaya perusahaan yang lemah yang harus disalahkan.

Untungnya, strategi pemberdayaan tim yang tepat dapat mengatasi masalah ini. Mari kita lihat beberapa manfaat terpenting dari pemberdayaan kelompok.
Akuntabilitas yang lebih besar

Semangat yang meningkat yang terjadi ketika Anda menawarkan kepemimpinan dan pemberdayaan kepada suatu kelompok mengarah pada rasa tanggung jawab yang lebih besar .

Setiap anggota tim tahu bahwa manajemen senior yakin dengan kemampuan mereka . Keyakinan itu mengilhami mereka untuk membuat keputusan dan melakukan tugas-tugas mereka yang relevan dengan kemampuan terbaik mereka.

Tim dengan senang hati bertanggung jawab atas keberhasilan proyek, dan menghadapi tanggung jawab jika proyek gagal.
Resolusi masalah yang efisien

Menjadi lebih baik dalam memecahkan masalah adalah manfaat lain dari pemberdayaan tim.

Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim


Tim yang diberdayakan memiliki kepercayaan diri yang mereka butuhkan untuk mengatasi masalah yang mereka hadapi. Alih-alih merasa tidak nyaman atau berharap masalahnya akan hilang, mereka menghadapinya secara langsung. Dan itulah langkah pertama untuk pemecahan masalah yang efisien.

Jika tim lintas disiplin tidak diberdayakan, masalah akan muncul. Mereka harus mendapatkan otorisasi dari manajer yang tepat. Atau mereka mungkin harus menunggu lama sampai supervisor mengambil keputusan.

Ini semua bisa memakan waktu yang membuat frustrasi.

Kelompok yang diberdayakan dapat memecahkan masalah lebih cepat. Mereka sadar bahwa jika mereka menyatukan kepala, mereka memiliki keterampilan untuk memecahkan masalah sendiri.
Peningkatan produktivitas

Pemberdayaan kelompok meningkatkan moral , meningkatkan akuntabilitas, dan menawarkan penyelesaian masalah yang lebih cepat. Ini menghasilkan produktivitas yang lebih besar , yang menguntungkan seluruh perusahaan.

Cara memberdayakan orang lain di tempat kerja: 7 strategi untuk tim Anda

Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim

Tidak ada strategi tunggal yang merupakan kata terakhir tentang bagaimana memberdayakan orang lain di tempat kerja. Coba terapkan beberapa atau semua strategi berikut untuk memberdayakan tim karyawan Anda.

1. Dukung pemberdayaan tim

Dukung pemberdayaan tim dengan menyediakan karyawan dengan apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini berarti memberi mereka peluang dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek atau tugas lain.

Hindari pengelolaan mikro . Perjelas tentang harapan akhir daripada cara mencapainya.

Beri mereka barang-barang yang mereka butuhkan, serta wewenang untuk menerapkan prosedur sendiri.

2. Memperjelas visi dan peran


Berdayakan kelompok dengan memastikan semua orang memahami tujuan dan visi tim . Beri tahu setiap anggota mengapa Anda memilih mereka untuk tim dan tentukan peran mereka dengan jelas.

Setelah semua orang memahami harapan dan peran mereka, Anda dapat membiarkan mereka melanjutkan pekerjaan.

Misalnya, jika Anda memilih karyawan tertentu karena kemampuannya menghitung angka, beri tahu mereka.

3. Dorong umpan balik yang terbuka dan jujur

Salah satu aspek pemberdayaan tim terdiri dari mengubah dinamika kepemimpinan-tim dari salah satu hierarki top-down menjadi dialog.

Tunjukkan bahwa Anda sungguh-sungguh dengan mendorong umpan balik yang terbuka dan jujur ​​dari setiap anggota tim dan dari kelompok secara kolektif. Dengarkan dengan penuh perhatian dan hormat umpan balik dan kekhawatiran mereka dan berikan umpan balik Anda sendiri.

Misalnya, jadwalkan pertemuan mingguan dengan grup sebagai kesempatan untuk pembaruan dan umpan balik.

4. Melembagakan kebijakan pintu terbuka

Dukung pemberdayaan tim dengan menerapkan kebijakan pintu terbuka di kantor Anda.

Memiliki kebijakan pintu terbuka membangun lingkungan kepercayaan dan saling menghormati. Karyawan mengetahui bahwa mereka memiliki seseorang untuk dituju dan bahwa suara mereka didengar adalah penting untuk budaya kerja yang positif.

Alih-alih memberi tahu anggota kelompok bahwa Anda mudah didekati atau pintu kantor Anda terbuka, tunjukkan kepada mereka. Secara harfiah biarkan pintu terbuka. Ini harus mendorong mereka untuk mendekati Anda dengan umpan balik atau masalah kapan saja.

5. Motivasi perbaikan diri

Meningkatkan pemberdayaan kelompok dengan mendorong setiap anggota menuju perbaikan diri holistik .

Menunjuk mereka ke tim mungkin memberi mereka dorongan kepercayaan diri. Itu menunjukkan Anda percaya diri dengan kemampuan mereka.

Meski begitu, selalu ada ruang untuk perbaikan.

Motivasi anggota kelompok untuk mempelajari keterampilan baru yang akan bermanfaat bagi mereka, kelompok, dan perusahaan. Ini akan mendorong mereka untuk berjuang untuk pertumbuhan di bidang lain dalam kehidupan mereka juga.

Misalnya, tawarkan mereka pilihan untuk bekerja dari jarak jauh. Ini dapat memberi mereka waktu untuk komitmen lain, seperti bekerja pada kesejahteraan fisik mereka .

6. Maafkan kesalahan mereka

Dukung pemberdayaan tim dengan memaafkan kesalahan dan kegagalan. Anggota kelompok tidak akan merasa diberdayakan jika mereka takut pada kepemimpinan yang respons pertamanya adalah kemarahan.

Memaafkan kesalahan tim akan meningkatkan rasa percaya diri mereka pada Anda. Plus, itu akan mendorong mereka untuk terus mengambil risiko dan membuat keputusan sendiri alih-alih bermain aman.

7. Tunjukkan penghargaan atas kontribusi mereka

Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim


Mengakui dan menghargai upaya tim adalah salah satu kunci kepemimpinan melalui pemberdayaan .

Ya, pekerjaan itu diharapkan dari mereka, dan ya, mereka dibayar untuk melakukannya. Namun, ketika Anda memberdayakan mereka, Anda mendorong mereka untuk memasukkan sesuatu dari diri mereka ke dalamnya. Ingat bahwa.

Berikan kredit di mana itu jatuh tempo.

Misalnya, mintalah pizza dan kartu ucapan terima kasih dikirimkan ke tim setelah mereka mengungkap desain produk yang sempurna.

 Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim.

Posting Komentar untuk "7 Strategi Terbaik untuk Membantu Anda Memberdayakan tim"